プライバシーポリシー

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定める個人情報をいい、「個人データ」「保有個人データ」「個人関連情報」については、それぞれ個人情報保護法に定める意味によるものとします。

第2条（個人情報の収集方法）

１　当社は、本人から直接提供を受けるほか、求人企業、取引先、提携事業者、業務委託先その他適法な情報提供元から、当社の業務に必要な範囲で個人情報（氏名・連絡先、履歴書・職務経歴書、学歴・職歴、資格・スキル、希望職種・希望単価・勤務条件、面談内容、選考結果、SES案件への参画履歴、派遣就業情報、評価情報、求人企業・案件企業との連絡履歴等を含みます。）を取得することがあります。また、当社ウェブサイトその他のサービスの利用に伴い、IPアドレス、Cookieその他の識別子、閲覧履歴、アクセス日時、端末情報その他の利用情報を取得することがあります。そのほか、当社は、当社が提供するサービス又は当社の事業活動に関連して、会議、商談、面談、通話その他のコミュニケーションに係る音声、映像、発言内容その他の記録並びにこれらを文字起こし、要約、分類、分析その他の方法により処理して生成された情報を取得することがあります。

２　未成年者の個人情報を取り扱う場合には、本人の年齢及び個人情報の内容等に応じ、法定代理人の同意を得るなど、法令に従い必要な措置を講じます。

第2条の2（AIその他の情報処理サービスの利用）

１　当社は、当社のサービス提供、業務遂行、文字起こし、要約、分析その他の情報処理のため、AIその他の外部サービスを利用することがあります。

２　当社が個人データをAIサービス提供事業者その他の委託先に取り扱わせる場合には、法令に従い必要かつ適切な委託先の選定及び監督を行います。

３　当社は、個人データをAIサービス提供事業者に送信する場合、当社から送信した個人データを当該事業者固有のAIモデルその他の機械学習モデルの学習又は改善のために利用しない契約、設定その他の措置が講じられたサービスを利用します。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、当社の営む事業に応じ、以下のとおりです。なお、当社は、有料職業紹介事業及び労働者派遣事業に関して個人情報を取得する場合、法令上認められる場合を除き、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、思想・信条、労働組合への加入状況その他職業紹介又は労働者派遣の目的達成に必要のない情報を取得しません。

１　SES・フリーランス支援

• ・本人の経験、能力、スキル、希望条件等に適合する案件を紹介するため
• ・案件への参画可能性を検討し、本人の同意を得た上で案件元企業その他の関係事業者に必要な情報を提供するため
• ・面談、契約、参画、稼働管理、報酬支払その他案件遂行に必要な連絡及び管理を行うため

２　有料職業紹介

• ・求職者に適した求人を探索、提案及び紹介するため
• ・求人企業との面接、選考その他採用手続を支援するため
• ・本人の同意を得た上で、求人企業に履歴書、職務経歴書その他選考に必要な情報を提供するため
• ・採否その他の選考結果を管理し、入社後の状況確認その他職業紹介事業の適正な運営に必要な業務を行うため

３　労働者派遣

• ・登録者の希望、能力及び経験に応じた就業機会を確保するため
• ・派遣労働者の雇用管理、労務管理、給与計算、社会保険その他派遣就業に必要な管理を行うため
• ・法令に基づき派遣先に必要な情報を通知又は提供するため

４　システム・WEB開発

• ・顧客との契約、要件定義、開発、保守、運用、問い合わせ対応その他受託業務を遂行するため
• ・顧客から取扱いを委託された個人情報について、当該委託業務を遂行するため

５　不動産

• ・物件の紹介、媒介、売買、賃貸、管理その他不動産取引を遂行するため
• ・契約締結、本人確認、信用確認、代金・賃料等の管理及びアフターサービスのため
• ・取引に必要な範囲で、契約相手方、媒介業者、金融機関、保証会社、管理会社、司法書士その他関係事業者と連絡又は情報提供を行うため

６　AI・ソフトウェア関連サービス

• ・当社が提供するAI、ソフトウェアその他のデジタルサービスの提供、本人確認、契約管理、利用管理、保守、サポート及び問い合わせ対応のため
• ・会議、商談、面談、通話その他の音声、映像又はテキスト等について、録音、文字起こし、要約、分類、情報抽出、検索、分析、生成その他の情報処理を行い、当該サービスの機能を提供するため
• ・当社サービスの利用状況、操作履歴、入力情報及び出力結果等を分析し、サービスの品質向上、不具合の調査及び改善、新機能の企画・開発その他当社サービスの改善のため
• ・当社サービスの利用状況その他の情報を統計的に分析するため

７　教育・研修事業

• ・教育、研修、講座その他のサービスへの申込み受付、本人確認、契約管理及びサービス提供のため
• ・受講状況、学習状況その他サービスの利用状況を管理し、受講者への支援を行うため
• ・料金の請求、問い合わせ対応その他当該サービスの運営のため
• ・教育、研修サービスの品質向上、新たな講座、サービスの企画及び開発のため

８　その他の事業・採用・従業員関連

• ・取引先との商談、契約、請求、連絡及び取引管理のため
• ・当社への採用応募者の選考及び連絡のため
• ・役員及び従業員の人事労務管理、安全衛生、福利厚生その他雇用管理のため

第3条の2（統計情報の利用）

当社は、取得した情報について、特定の個人との対応関係が排斥された統計情報その他特定の個人を識別することができない情報を作成し、当社サービスの利用状況の分析、品質向上、新機能若しくは新サービスの企画・開発その他の目的に利用することがあります。

第4条（利用目的の変更）

１　当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

２　利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

１　当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• ⑴　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ⑵　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ⑶　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２　前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• ・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• ・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

３　本条の規定にかかわらず、SES案件への参画候補者について、本人の同意を得た上で、案件元企業、エンドユーザーその他案件参画の検討に必要な事業者に対し、スキル、職歴、経験その他必要な情報を提供する場合があります。

４　本条の規定にかかわらず、職業紹介について、本人の同意を得た上で、求人企業に履歴書、職務経歴書、面談結果その他採用選考に必要な情報を提供します。

５　当社は、第２項に関連して、利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、クラウドサービス、データ保管、メール配信、給与計算その他の業務を第三者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

６　当社が取引先から個人情報の取扱いを委託された場合、当該個人情報を委託された業務の遂行に必要な範囲でのみ取り扱います。

７　当社が外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法第28条その他の関係法令に従い、本人への情報提供、同意の取得その他必要な措置を講じます。

第6条（個人情報の開示）

本人は、個人情報保護法の定めに従い、当社が保有する本人に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止を請求することができます。また、法令に基づき、本人に係る第三者提供記録の開示を請求することができます。開示については、本人が請求した方法により行います。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合には、法令に従い別の方法により開示することがあります。また、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

• ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・その他法令に違反することとなる場合

第7条（個人情報の訂正および削除）

１　ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

２　当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

３　当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

１　当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由、個人情報保護法第35条その他関係法令に定める場合に該当することにより、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

２　前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

３　当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

４　前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第9条（LINE公式アカウント及びLINEマーケティングツールの利用）

１　当社は、本サービスの一環として、LINEヤフー株式会社の提供するLINE公式アカウント及びLINEマーケティングツール（以下、総称して「本外部サービス」といいます。）を利用し、ユーザーとのコミュニケーション、情報提供、面談予約の受付等を行います。本外部サービスの利用に際し、当社は以下の情報を取得・利用することがあります。

• ・LINEアカウントに登録されている表示名及びプロフィール画像
• ・当社LINE公式アカウントの友だち追加日時、登録経路、ブロック状況
• ・当社LINE公式アカウント上でユーザーが送受信したメッセージの内容及び履歴
• ・働き方タイプ診断の結果、ユーザーの選択情報に基づき当社が付与するタグ情報
• ・面談予約の際にユーザーが入力した日時、連絡先、その他面談に必要な情報

２　本外部サービスを通じて取得した情報は、次の目的のために利用します。

• ・ユーザーのご希望や属性に応じたメッセージ配信及び情報提供
• ・面談予約の受付及び対応
• ・本サービスの品質向上及びユーザー体験改善のための分析

３　ユーザーは、当社LINE公式アカウントを「ブロック」することにより、いつでも本外部サービスを通じた情報配信を停止することができます。また、ブロック後も当社が取得・保有する情報の削除をご希望の場合は、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、本外部サービスを提供する各事業者における情報の取扱いについては、LINEヤフー株式会社等の各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。

第10条（個人情報の保管・削除）

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間又は法令若しくは契約により保存が必要な期間保管し、その必要がなくなった場合には、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除又は廃棄します。

第11条（安全管理）

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、個人情報の取扱いに関する社内規程の整備、責任者及び取扱担当者の明確化、従業者に対する教育、個人データを取り扱う機器・媒体等の盗難・紛失防止、アクセス制御、不正アクセス防止その他必要かつ適切な組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。

第12条（Cookie、アクセスログ、個人関連情報）

当社ウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の分析、広告配信その他の目的で、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。当社は、これらを通じて取得する閲覧履歴、IPアドレス、端末情報その他の情報を、当社が保有する個人情報と関連付けて利用する場合があります。この場合、当該情報についても本ポリシーに従って取り扱います。

第13条（プライバシーポリシーの変更）

１　当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。なお、法令上本人の同意が必要となる変更については、法令に従い必要な同意を取得します。

２　プライバシーポリシーの変更は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知したときから効力を生じるものとします。

第14条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

• 株式会社Riding
• 〒141-0031
• 東京都品川区西五反田8-2-8 五反田佑気ビル9F
• 代表取締役　久保田淳平

個人情報お問い合わせ窓口：keiyaku@riding.co.jp